咨询1日=人间3周, 如何像MBB顾问一样高效？
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你知不知道，咨询顾问每天完成的任务量常常是一个普通职场人的好几倍？
麦肯锡的Stefanie曾经分享过她一天的工作量：
和团队沟通昨天的会议成果
与麦肯锡高层和客户举行周会
视察厂房
针对流程优化进行讨论
对客户管理层进行业务指导
回复工作邮件
制定第二天的工作目标
除此之外，她还能抽空健身、读书，甚至和男友通个晚安电话。
为什么这么高强度的工作量，她都能处理的这么游刃有余？
很多人把原因归结于天赋，但大部分套着“天才”光环的人，其实智商并不远超于常人，他们能高效完成工作的秘诀在于 -- 有一套完备的工作方法。
如果你能遵循这些良好的工作方法，就会完全掌握自己的工作节奏（而不是被工作牵着鼻子走），高效又轻松地度过一天。
消除让你分心的琐事
想想看，在你准备认真工作/学习的时候，是不是经常被各种琐事打扰？
刚到宿舍想要看会儿casebook，结果室友就发微信问你能不能下楼帮她拿个快递
正在集中精力画slide，结果同事来找你问你一个”quick question”，等讨论完已经忘记了刚刚的思路
好不容易“进入状态”，突然想起来出差的机票还没有定，然后赶紧打开APP订机票。
这些事情，看起来没占用多少时间，其实消耗了非常大的精力。
它们把整块的时间切割成了细小的碎片，让你无法全情投入，使你做事的效率大打折扣。
如何能消除这些令你分心的琐事呢？
1.保持离线状态
一些最大的干扰因素往往来自于电子邮件、社交媒体和手机。
如果你想要真正地集中注意力，就在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。
2.设定deadline
要学会设置“死线”，把自己的潜力逼出来，你可能远没到自己的极限。
一旦工作有了“死线”，就会让你更有紧张感，不自觉无视周围琐碎的事，久而久之就养成集中精力的好习惯。
3.戴上耳机
忽略所有琐事的最好办法就是戴上耳机听音乐。
音乐可以帮助你屏蔽周围的杂乱的信息，而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。
巧妙应对超负荷的工作
工作中满满的日程表和待办事项很容易让人感到不堪重负。你该如何调节心态，轻松地面对工作呢？
1.先思考，再工作
面对一大堆等着你完成的工作，不要急着把手上的事情做好，先把身体放松，直到你平静下来，能够清晰地思考。
思考的内容包括：
我今天要完成的任务有哪些？
老板让我完成这份工作的目的是什么？
哪些工作的时间节点还需要和老板确认？
比如FasTrak的学员小Z的实习经历 --
小Z说她是个急性子，刚去实习的时候，老板一吩咐事，她什么都不问，闷着头做的特别快。
但是，每次交差的时候，总是和老板想要的结果南辕北辙，然后就免不了经常被骂哭，一遍遍重做。
深度思考前的勤奋注定吃力不讨好，手头的事情越多，越要弄清楚你的任务目标，避免因为偏离了目标而重做，那才是浪费时间。
2.制定计划，有序地处理工作
一天的工作任务可能非常杂乱，如果想起什么就做什么，很容易发生以下两种状况：
该做的事却忘记做了
最该先做的事情却拖到了最后才做
为了把你混乱的工作任务整理成可管理的日程表，你需要做个工作计划：
建立任务清单
写下你在这一天或未来几天需要做的所有事情。即使只是想法或者可能要做的工作，只要想起来，也要马上记下来。
分类工作任务
把你需要处理的工作任务，按照紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要这四个象限进行划分，标记出处理工作的优先级，你就可以按照timeline有序地处理它们。
比如一个MBB咨询顾问曾经提到过自己的工作方法 --
“能不自己做的事尽量第一时间外包。
重要紧急马上做，紧急不重要leverage其他资源，不紧急重要开始形成计划，不紧急不重要let it go。”
3.劳逸结合，给自己充电
著名心理学家K·安德斯·埃里克森曾经研究了各领域的顶尖人物，比如世界级的小提琴手、运动员。
发现他们的练习中途都会给自己留至少３０分钟的休息时间。由此看出，不是连续不断的练习就是高效率。
比如FasTrak的学员小J求职咨询的经历 --
小J曾经同时做了很多的事：修学分、练case、做两份实习、上中文课，可以说是超负荷了。
她在访谈中说道：
“尽量不要把面试前的准备当做一件很苦的事，我平常会抽空运动、和朋友聊天，这样就能一直保持轻松愉快的状态。”
所以，当超负荷的工作压得你感到喘不过气来的时候，适度的休息才能让你在下一阶段的工作保持良好的状态。
<<< 没有一个梦想的名字叫做“不可能”
4.尽量把工作放在自己最高效的时间点做
每个人每个时间段的工作效率都是不一样的：
有的人早上精神状态比较好，效率就很高
有的人习惯当夜猫子，晚上才是他们的show time
一位来自麦肯锡的FT导师，觉得自己早上做事效率最高，就养成了把工作放在早上做的习惯 --
“自从我把本来12点后要做的事放到早上6点做，我感觉工作轻松了不少！”
5.用积极的语言表达你的目标
用积极的语言表达目标也被称为“接近目标”，比如“拿到MBB OFFER”。与此相反的是“回避目标”，比如“不在MBB面试中落选”。
1997年的一项研究发现 --
使用“积极目标”的人因为一直保持passion的状态，所以提高了他们的表现，而使用“回避目标”的人则相反。
利用结构化思维解决问题
你有没有在工作中遇到这样的情景：
为了解决工作上的某一难题，想了很多种办法，但总是距离理想中的效果差很多。
下次你遇到这种状况时，可以试试下面两种方法：
1.把无法直接执行的任务，分解成可操作的步骤
很多人遇到不能直接执行的任务时就会束手无策，其实我们可以把原目标分解成小的、可操作的步骤。
举个例子 ，
Angel出身金融想转行咨询，因此她在工作之余定了一个“为求职咨询做准备”的任务。
但是这个任务乍一看特别空洞，让她感受束手无策，就一直偷懒不做。
后来，她通过将这个复杂的任务分解成一个个可执行的步骤克服了这个难题 -
比如“修改简历”、“和小伙伴mock case”、“约咨询大佬见面”等等，原本空洞的任务就变得更具有操作性了，对她而言也更好执行了。
2.利用issue tree解决难题
Issue true 可以帮助你结构化地思考问题，使你的逻辑更具条理性。
设想个现实情景 --
假设你现在遇到的困难是客户的门店生意不理想，那首先记下核心问题：如何才能增加利润？
现在，写下问题树的两个分支（即解决问题的两个方向）：增加收入、降低成本。
然后在这两个二级分支下继续细化三级、四级的分支来帮助你实现这个方向，例如：
增加收入的具体建议：推出新产品、商品促销
降低成本的具体建议：减少进货量、裁员、降薪
不断细化问题树的分支，直到你可以直接采取下一步的行动来解决问题。
如何像MBB咨询顾问一样高效工作？
掌握一套良好的工作方法和习惯，并在实际工作中运用它。
别看一些小技巧不起眼，但往往会给你的工作带来意想不到的好效果。
P.S FT君还有很多干货可以教你，但是如果不去执行，还是不会进步的哦！
参考书籍：
“How to have a good day”
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转载来源：Original FT
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